CMS Auswahl - WordPress vs. Pimcore
Eine Entscheidung DIE über Jahre wirkt UND BuDGET SPART
Eine WeitrEichende Entscheidung
Viele Unternehmen entscheiden ein CMS nach Bauchgefühl: „Hauptsache läuft.“
Und wundern sich später, warum jede kleine Änderung Zeit frisst, warum Strukturen driftig werden und warum Sicherheit plötzlich zur Dauerbaustelle wird.
Die CMS-Wahl ist keine Toolfrage.
Sie ist eine Betriebsentscheidung:
Arbeiten Sie in den nächsten Jahren in einem System, das sich anpassen lässt –
oder in einer Plattform, die sich an Ihre Realität anpasst?
Der entscheidende Unterschied ist selten Design oder Features.
Der Unterschied ist: Was kostet Sie jede Änderung – ab morgen, jede Woche, über fünf Jahre.
Was ein CMS überhaupt ist
Ein Content Management System (CMS) ist die Arbeitsumgebung der Website: Inhalte, Medien, Sprachen, Module, Freigaben.
Es trennt Inhalt von Technik und ermöglicht Teams, selbstständig zu arbeiten, ohne für jeden Satz einen Entwickler zu benötigen.
Ein CMS bestimmt damit:
- wie schnell Inhalte geändert werden können
- wie sauber Daten & Medien organisiert sind
- wie sicher und stabil das System läuft
- wie Teams zusammenarbeiten (Rollen, Freigaben, Versionierung)
- wie wirtschaftlich der Betrieb über Jahre wird
Beide Systeme sind "Open Source"
WordPress ist vollständig community-getrieben und gehört keiner einzelnen Firma. Pimcore hingegen ist Open Source, wird von der Pimcore GmbH in Salzburg verantwortet und weiterentwickelt, welche auch die Markenrechte an Pimcore Hält. Daneben gibt es eine weltweite Entwickler-Community. Dadurch verbindet Pimcore die Verlässlichkeit einer herstellergepflegten Plattform mit der Flexibilität eines offenen Systems
Pimcore steht als Open-Source-Community-Edition ohne Lizenzkosten zur Verfügung. Die Version umfasst die zentralen Funktionen des Systems – darunter PIM, MDM, DAM und DXP-Grundbausteine. Die Community Edition richtet sich an akademische Umgebungen, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 5 Millionen Euro/Dollar. Darüber benötigt man die Enterprise-Lizenz.
Aufgrund der Positionierung des Systemes sind Programmierer, welche mit Pimcore arbeiten, in der Regel ausschließlich im Profibereich angesiedelt. Dadurch vereint Pimcore die Vorteile einer stabilen Herstellerführung mit der Flexibilität und Transparenz eines Open-Source-Ähnlichen Modells.
Beide Systeme werden seit vielen Jahren weltweit weiterentwickelt, mit großen Communities und breiter Expertise. Unternehmen bleiben unabhängig, weil es für beide Technologien zahllose Entwickler, Dienstleister und Hoster gibt.
Die Frage lautet nicht: „Welches System bindet uns weniger?“
Sondern:
„Welches System bildet unsere Realität besser ab?“
Kurzer Selbstcheck: Wo stehen Sie wirklich?
Wenn Sie 3 oder mehr dieser Punkte wiedererkennen, ist die CMS-Wahl keine Kleinigkeit:
- Inhalte müssen regelmäßig geändert werden
- mehrere Personen pflegen die Website
- mehrere Sprachen oder Marken/Standorte existieren
- PDFs, Preislisten, Datenblätter oder Kataloge spielen eine Rolle
- Bilder werden in vielen Formaten benötigt (Social, Web, Print, CMYK)
- Daten liegen verteilt (SharePoint, Ordner, Excel, Tools)
- Änderungen erzeugen „Kettenarbeit“
- Integrationen (CRM/ERP/Shop/Tools) sind wichtig
- Barrierefreiheit und strukturierte Daten (Schema.org) sind relevant
WordPress
Ein guter Anzug von der Stange kann hochwertig verarbeitet sein und perfekt sitzen.
So ist WordPress: zuverlässig, flexibel und für viele Unternehmen absolut passend.
Stärken von WordPress
- schneller Start
- günstiger Einstieg
- große Plugin-Auswahl
- ideal für klassische Unternehmensseiten
- einfache Pflege
- viel Markt-Know-how
- für viele Projekte vollkommen ausreichend
Wo WordPress strukturell Grenzen hat
WordPress selbst ist stabil. Risiken entstehen dort, wo Funktionalität aus Drittquellen kommt:
- Plugins werden nicht weiterentwickelt
- Sicherheitslücken bleiben offen
- Updates kollidieren miteinander
- Themes sind nicht kompatibel
- technische Schulden wachsen leise
- ACF & Custom Post Types bilden komplexe Strukturen, werden aber schnell unübersichtlich
- Teamarbeit ist nur über Zusatzlösungen sauber möglich
- Performance & Sicherheit hängen stark vom Hosting ab
WordPress funktioniert hervorragend, wenn es nahe am Standard bleibt und professionell betrieben wird.
Sicherheit
Viele Sicherheitsprobleme entstehen nicht durch WordPress selbst, sondern durch Nutzer, die Plugins wie Apps installieren – schnell, viel und ohne Prüfung.
Die Folge: veraltete Erweiterungen, dubiose Quellen, kollidierende Updates.
Professionell betreute Installationen haben dieses Risiko nicht:
Aus unserer Erfahrung entstehen die meisten WordPress-Sicherheitsprobleme nicht durch das CMS, sondern durch nachträglich installierte Plugins unbekannter Herkunft, fehlende Wartung oder ungeprüfte Erweiterungen. Professionelles Hosting, Auswahl geprüfter Erweiterungen und kontinuierliches Monitoring minimieren diese Risiken signifikant.
Neben einem zuverlässigen Hosting bibt es ein bewusst kleines Plugin-Set, geprüfte Quellen, kontrollierte Updates, Monitoring, Backups und ein Hosting-Setup, das Sicherheit trägt.
Pimcore reduziert diese Fehlerquelle strukturell, weil es nicht auf einer Plugin-Ökonomie basiert, sondern auf sauberer Entwicklung.
Das Umfeld ist technischer – wer Pimcore entwickelt, bringt in der Regel mehr Engineering-Erfahrung mit.
Pimcore das "Schweizer Taschenmesser"
Pimcore ist keine Sammlung von Bausteinen, sondern eine Entwicklungsplattform. Es funktioniert nicht von der Stange durch installieren und Anpassen.
Sie bildet Daten, Medien, Prozesse und Inhalte in einer gemeinsamen Logik ab – statt sie in Einzelsysteme zu zerlegen.
Warum Pimcore in vielen Unternehmen ein Gamechanger ist
- PIM + DAM + CMS + Workflows in einem System
- Single Source of Truth: Daten einmal pflegen, überall nutzen
- Medienverwaltung auf Profi-Niveau (RGB, CMYK, Social, Print, Crops, Varianten)
- perfekte Mehrsprachigkeit
- Multi-Brand und Multi-Site ohne Umwege
- Rollen, Rechte, Freigaben, Versionierung
- Datenvalidierungen & Pflichtfelder (weniger Fehler, weniger Drift)
- API-first & Headless (Integrationen planbar statt gefrickelt)
- automatisierte Kataloge, Preislisten, PDFs, Datenblätter
- langlebige Systemarchitektur, weniger Update-Risiken
Experience Editor
Die Entwicklung erfordert mehr Aufwand, das System bietet quasi unbegrenzte Möglichkweiten und Komfort für Redakteure. Pimcore ist nicht „komplizierter“, es ist im Alltag oft einfacher, weil es keine Umwege um Systemgrenzen braucht.
Wo Effizienz entsteht wird Budget geschont
Viele Unternehmen arbeiten heute so:
- SharePoint
- Ordnerstrukturen
- Excel
- PDFs
- manuelle Übersetzungen
Jede Änderung vervielfacht sich:
- Neue Preise, neue Bilder, neue Texte.
- Überall dieselbe "Handarbeit"
Mit Pimcore:
- Datenquelle zentral
- Medien automatisch erzeugt
- PDFs, Vorlagen und Kataloge automatisch generiert
- Übersetzungen zentral gepflegt
- Rechte & Freigaben klar geregelt
- Fehlerquote sinkt
- Geschwindigkeit steigt
Der Hebel liegt nicht im Feature-Set.
Der Hebel liegt in den gesparten Handgriffen.
Die eigentliche Entscheidungslogik
WordPress ist richtig, wenn:
- Anforderungen überschaubar
- wenige Personen pflegen Inhalte
- keine komplexen Datenmodelle
- klassische Website-Struktur
- Budget begrenzt
- Website eher „Seite“ als „System“
Pimcore ist richtig, wenn:
- Daten mehrfach genutzt werden müssen
- mehrere Marken/Sprachen existieren
- PDFs/Kataloge/Pricing automatisiert werden sollen
- Integrationen wichtig sind
- Teams mit Rollen & Freigaben arbeiten
- langfristige Skalierung entscheidend ist
- Datenqualität und Konsistenz Priorität haben
Preis – Startkosten vs. Betriebskosten
WordPress ist in der Regel meist günstiger im Einstieg, Pimcore Projekte starten erheblich höher und erfordern eine Konzeptphase.
Doch der relevante Faktor ist nicht der Start, sondern die Total-Cost-of-Ownership:
Was kostet jede Änderung – und wie oft passiert sie?
Warum wir nur zwei Systeme anbieten
Natürlich gibt es zahlreiche weitere CMS-Lösungen – von Baukastensystemen bis Enterprise-Plattformen.
Aber wer alles macht, macht am Ende nichts richtig.
Mit rund 30 Jahren Erfahrung haben wir bewusst zwei Systeme ausgewählt, die in der Praxis zuverlässig, skalierbar und wirtschaftlich arbeiten und mit denen wir unsere Projekte realisieren:
WordPress für klare, klassische Webprojekte.
Pimcore für datengetriebene Anforderungen, Automatisierung und langlebige Plattformlogik.
Darauf haben wir uns spezialisiert, weil diese Systeme sich über viele Jahre und viele Projekte hinweg als die stabilsten und sinnvollsten erwiesen haben.
Unsere Erfahrung
Unabhängig vom System unterstützen wir Kunden bei Auswahl und Umsetzung so, dass Lösung und Betrieb wirtschaftlich bleiben.
Der Vergleich basiert auf langjähriger Praxiserfahrung.
Er soll Orientierung geben – nicht jede Sonderkonstellation abdecken.
Fazit
Eine gut gemachte WordPress Präsenz ist der hochwertige Anzug von der Stange: schnell, flexibel, für viele Zwecke ideal.
Pimcore ist der Maßanzug: stabil, skalierbar, wirtschaftlich im Betrieb und gebaut für Unternehmen, die Daten, Marken und Prozesse zentral führen wollen.
Beides ist richtig – jeweils für den passenden Zweck.
Was bringt die Zukunft
In den nächsten Jahren verändert sich der Zugang zu Informationen stärker als in den zwanzig Jahren davor. Menschen tippen weniger ‚Webseitenbegriffe‘ in Google ein. Sie stellen vollständige Fragen in KI-Systemen – und erwarten präzise, kontextfähige Antworten. Was heute noch als klassische Website funktioniert, wird ohne strukturierte Daten (Schema), klare Informationsarchitektur und maschinenlesbare Inhalte schnell an Sichtbarkeit verlieren.
Webseiten, die ‚mal eben‘ erstellt werden – von Bekannten, kleinen Tools oder Baukästen – mögen heute noch genügen, verlieren aber in einer KI-getriebenen Suchwelt an Wert. Entscheidend wird, wie gut Inhalte strukturiert, verknüpft und für Mensch und Maschine nachvollziehbar sind. Die Systeme, die solche Strukturen abbilden können, setzen sich durch. Alles andere wird zurückfallen – nicht weil es schlecht gemacht ist, sondern weil es technisch nicht mehr anschlussfähig ist.
„Viele Unternehmen unterschätzen, wie sichtbar mittelmäßige Strukturen im digitalen Alltag geworden sind. In unserem Insight ‚Operation Mittelmaß – der Anfang vom Ende‘ zeigen wir, warum vermeintlich schnelle Lösungen wie ‚ein Bekannter macht das‘ langfristig mehr schaden als nutzen – und welche Wahrnehmungseffekte dahinterstehen. Die CMS-Wahl ist ein Teil genau dieser strukturellen Qualität.“
Webseiten durch KI?
KI-gestützte Suchsysteme haben keinen Anreiz, Inhalte aus reinen Baukastensystemen zu bevorzugen, wenn diese strukturell flach bleiben. Generator-Webseiten, die massenhaft produziert werden, liefern aus KI-Sicht wenig belastbare Signale: keine klare Informationsarchitektur, keine sauber modellierten Entitäten, keine konsistenten Schema-Daten, keine Beziehungen zwischen Inhalten.
KI-Systeme benötigen jedoch genau das: eindeutige Strukturen, saubere Datenpunkte, verlässliche Aktualität. Seiten, die ohne Konzept, ohne technische Tiefe und ohne echte Content-Struktur erzeugt wurden, werden in diesem Umfeld unsichtbar. Nicht aus Absicht – sondern weil sie für KI unbrauchbar sind.
Je stärker KI die Suche dominiert, desto wertvoller werden Systeme, die Inhalte modellieren statt nur ausgeben. Plattformen, die Daten bündeln, strukturieren und versionieren, werden von KI besser verstanden – und damit besser ausgespielt.
KI-gestützte Suchsysteme bevorzugen nicht beliebige Inhalte, sondern klar strukturierte, maschinenlesbare Informationseinheiten mit eindeutigen Entitäten und Beziehungen. Seiten, die ohne tiefe Datenstruktur, Schema-Markup oder konsistente Informationsarchitektur erstellt wurden, werden von KI-Modellen zunehmend weniger ausgespielt. Das bedeutet: Inhalte müssen nicht nur Texte enthalten, sondern systematisch modellierte Daten, um langfristig Sichtbarkeit zu behalten.
Wichtige Informationen als FAQ
Ein CMS (Content Management System) strukturiert Inhalte, Medien, Daten und Sprachen einer Website und trennt diese klar von der technischen Logik. Dadurch können Teams Inhalte pflegen, ohne Entwickler zu benötigen.
Wirklich wichtig wird ein CMS erst über Zeit: sobald mehrere Personen Inhalte bearbeiten, mehrere Sprachen entstehen, verschiedene Medienformate notwendig werden oder Integrationen entstehen. Ein CMS entscheidet dann darüber, wie schnell ein Unternehmen reagieren kann, wie zuverlässig Daten gepflegt werden und wie sauber Informationen über alle Kanäle hinweg konsistent bleiben. Ohne stabiles CMS entstehen „versteckte Kosten“ durch manuelle Arbeit, Fehler, redundante Daten und Medienbrüche – oft über Jahre hinweg.
WordPress ist ideal, wenn eine Website klare, überschaubare Anforderungen hat: klassische Unternehmensseite, Landingpages, redaktionelle Inhalte und einfache Formulare.
Die Stärke von WordPress ist die Geschwindigkeit: schnelle Umsetzung, große Auswahl bewährter Erweiterungen und ein breites Marktangebot an Entwicklern.
WordPress funktioniert hervorragend, solange man nah am Standard bleibt und Erweiterungen bewusst auswählt. Das System wird dann zuverlässig, sicher und effizient – vorausgesetzt, Updates, Hosting und Plugins werden professionell betreut.
Pimcore lohnt sich, sobald Strukturen komplexer werden:
mehrere Sprachen, mehrere Marken, Produktdaten, Medienvarianten, automatisierte PDFs, integrierte Kataloge, externe Systeme wie ERP/CRM/Shop, oder wenn Daten an verschiedenen Stellen wiederverwendet werden sollen.
Pimcore bildet diese Prozesse nicht als „Add-ons“ ab, sondern als Systemprinzip. Die Plattform ersetzt oft mehrere Tools gleichzeitig (PIM/DAM/CMS/Workflow), schafft eine „Single Source of Truth“ und reduziert Fehler, Abstimmungsschleifen und manuelle Arbeit.
Pimcore lohnt sich deshalb besonders für Unternehmen, die langfristig arbeiten, viele Medien benötigen oder Datenqualität als Wettbewerbsvorteil nutzen.
WordPress ist nicht unsicher – unsicher sind falsche Konfigurationen, oder Systeme die mit zu vielen Plugins, ungeprüften Quellen oder fehlender Pflege arbeiten.
Das System selbst ist stabil und wird weltweit in großen und kleinen Projekten eingesetzt. Probleme entstehen meist durch:
– kostenlose Themes/Plugins unbekannter Herkunft
– fehlende Updates
– schlecht konfiguriertes Hosting
– Erweiterungen, die nicht mehr gepflegt werden
Professionell betreute WordPress Projekte nutzen ein strenges Plugin-Set, arbeiten mit sauberem Hosting, klaren Update-Fenstern, Monitoring und Backups. Dann ist WordPress genauso sicher wie jedes andere System. Eas kommt also immer darauf an, das man genau weiß was man tut. Sicherlich ist Wordpress durch seine Verbreitung eher das Ziel von Hackern oder Robots, die automatisiert beliebige Ziele angreifen und nach Schwachstellen absuchen. Pimcore wird wenn wohl eher von Hackern geziel angegriffen, wenn es um die Firma geht, die die Seite betreibt.
PIM (Product Information Management) strukturiert Produktdaten, z. B. technische Informationen, Merkmale, Varianten, Preise oder Relationen.
DAM (Digital Asset Management) organisiert Medien wie Bilder, Logos, Videos, Dokumente oder Vorlagen – inklusive Rechte, Varianten, Auflösungen und Ausspielungen (Web, Social, Print).
Die Kombination von PIM + DAM + CMS + Workflows in einem System ist selten – und genau das macht Pimcore so stark.
Unternehmen pflegen Daten und Medien nur einmal und spielen sie überall konsistent aus. Das spart langfristig enorme Kosten und reduziert Fehler massiv.
Nicht zwangsläufig. Die Einstiegskosten sind höher, weil mehr Struktur geschaffen wird.
Aber ab einer gewissen Komplexität ist Pimcore in der Gesamtbetrachtung oft die günstigere Lösung – weil Änderungen, Medienpflege, Übersetzungen, Kataloge, PDFs und Integrationen deutlich weniger Zeit benötigen.
Die Rechnung dreht sich, sobald ein Unternehmen jährlich viele Datenänderungen hat, komplexe Medien pflegt oder viele Sprachen/Marken betreut.
Kurz gesagt:
WordPress ist günstiger im Start – Pimcore ist oft günstiger im Betrieb.
KI-gestützte Suchsysteme werten nicht nur Texte aus, sondern strukturierte Daten, Entitäten, Beziehungen und Schema-Informationen.
Webseiten, die Inhalte „nur anzeigen“, aber nicht sauber modellieren, verlieren langfristig an Sichtbarkeit, weil KI aus ihnen keine verlässlichen Datenpunkte extrahieren kann.
Systeme wie Pimcore, die Inhalte und Daten strukturiert modellieren, bleiben anschlussfähig.
Websites aus Generatoren oder einfachen Baukästen – ohne Informationsarchitektur – werden in KI-Suchen zunehmend unsichtbar.
Nicht als feste Zahl, aber als Faustformel:
Sobald vier oder mehr Bedingungen zutreffen – Mehrsprachigkeit, viele Medien, hohe Datenkomplexität, externe Integrationen, mehrere Redakteure, Produktdaten oder automatisierte PDFs – lohnt sich Pimcore.
Unternehmen unterschätzen oft die Komplexität ihres eigenen Alltags. Viele WordPress-Setups kippen erst nach Monaten oder Jahren – genau dann, wenn ein Systemwechsel am teuersten ist.
Ja – die Community Edition ist lizenzfrei.
Sie enthält die Kernfunktionen von PIM, MDM, DAM und DXP.
Sie wird häufig genutzt für:
– kleine Unternehmen bis ca. 5 Mio. Umsatz
– Entwicklungsumgebungen
– nicht-kritische Sites
– Bildungseinrichtungen
– Non-Profits
Für größere Systeme, Support, langfristige Roadmaps und SLAs wählen Unternehmen jedoch fast immer die Enterprise-Edition. Hinweis: Seit 2025 kostet der Editor einmalig 1500 Euro.