Pressearbeit, die wirklich funktioniert
Warum SIE scheitert und wie Sie Funktioniert
„Pressearbeit scheitert selten an schlechten Themen – sondern daran, wie Unternehmen mit Redaktionen umgehen und denken. Wer Journalisten wie Verteiler behandelt, verliert. Wer nur stupide Standardnachrichten verschickt, ebenfalls. Wer sie wie Partner behandelt und objektiv denkt, gewinnt Sichtbarkeit, Vertrauen und Kontrolle.“
Effektive Pressearbeit entsteht dort, wo Unternehmen verstehen, wie Redaktionen wirklich arbeiten: schnell, kritisch, unter Zeitdruck – und immer im Interesse ihrer Leser. Wer diesen Alltag respektiert, schafft Berichterstattung, die trägt. Für Klienten bedeutet das: mehr Chancen auf Sichtbarkeit, weniger Reibung und eine Darstellung, die glaubwürdig bleibt.
Damit Klienten souverän auftreten können, ohne sich mit den Feinheiten des Redaktionsalltags befassen zu müssen, übernimmt Citylights die Vorbereitung, Einordnung und Abstimmung im Hintergrund. Pressearbeit braucht Detailwissen und Ruhe – beides schafft im Tagesgeschäft kaum jemand nebenbei. Wenn Informationen sortiert, redaktionstauglich aufbereitet und sauber eingeordnet sind, gewinnen Klienten Zeit für ihr Kerngeschäft und eine Außendarstellung, die ohne zusätzlichen Aufwand funktioniert.
Journalistische Unabhängigkeit bleibt unangetastet. Redaktionen arbeiten am besten, wenn Informationen präzise, belastbar und ohne Nacharbeit nutzbar sind. Für Unternehmen sinkt dadurch das Risiko von Missverständnissen, Korrekturschleifen oder Fehlzitaten. Gute Vorarbeit beschleunigt Veröffentlichungen – und erhöht die Chance, dass Themen überhaupt erscheinen.
Alles muss passen
Themen, die redaktionell funktionieren, werden schneller eingeordnet und genutzt. Nachrichtenwert, Einordnung und Leserinteresse entscheiden darüber, was veröffentlicht wird. Unternehmen profitieren davon, wenn ihre Inhalte nicht nach Werbung klingen, sondern nach Substanz. Klare Kerne und belastbare Fakten minimieren Rückfragen und stärken Vertrauen.
Relevanz entsteht aber nicht nur durch gute Informationen, sondern durch Verständnis. Wer ein Unternehmen, seinen Markt, die regionalen Besonderheiten einer Branche oder eines Landes kennt, trifft den richtigen Ton und vermeidet Fehlinterpretationen. Redaktionen arbeiten schneller und sicherer, wenn sie spüren, dass Inhalte im tatsächlichen Umfeld des Klienten verankert sind – fachlich, regional und wirtschaftlich. Genau dieses Verständnis macht Themen für Medien verwertbar und für Unternehmen wirksam.
Belastende Faktoren wie Massenversand, generische Inhalte oder doppelte Aussendungen erzeugen in Redaktionen Widerstand – und bergen für Unternehmen unmittelbare Reputationsrisiken. Deshalb erhält jedes Medium eine eigene, stimmige Fassung. Keine Duplikate, keine Peinlichkeiten. Je sicherer sich Redaktionen fühlen, desto eher greifen sie Themen auf.
Auch organisatorisch entsteht ein Vorteil: klare Abläufe, eindeutige Ansprechpartner und vollständige Informationen reduzieren Wartezeiten und vermeiden Fehler. Hinweise zu Anreise, Zeitfenstern und Ablauf sorgen dafür, dass Pressetermine reibungslos funktionieren. Für Unternehmen bedeutet das weniger Aufwand, weniger Chaos und ein professionelleres Gesamtbild.
Redaktionen veröffentlichen schneller, wenn Material sofort nutzbar ist. Authentische, abdruckfähige Fotos und sauber aufbereitete Informationen sind oft der entscheidende Faktor, warum ein Thema überhaupt stattfindet. Für Unternehmen sind professionelle Motive ein direkter Hebel für mehr Berichterstattung. Ergänzende Rohfassungen, O-Töne und Hintergründe ermöglichen Veröffentlichungen innerhalb weniger Minuten.
DIe Vorteile
Aus Unternehmenssicht entsteht daraus ein skalierbares System: unterschiedliche Fassungen für unterschiedliche Medien erzeugen mehrere Veröffentlichungen aus einem einzigen Thema. Keine Redundanz, keine Abnutzung, kein Risiko von Doppelungen. Jede Veröffentlichung wird zu einem eigenen, wertvollen Kontaktpunkt mit der Zielgruppe.
Diplomatie gehört zur Kernarbeit. Interessen, Stolz, Timing und sensible Sprache formen das Medienumfeld. Unternehmen profitieren davon, wenn Botschaften so vorbereitet werden, dass sie wirken, ohne zu eskalieren. Saubere Formulierungen schützen die Reputation, halten Türen offen und verhindern Missverständnisse.
Im Krisenfall zählt Stabilität. Geordnete Informationen, klare Linien und eine kontrollierte Tonlage bewahren Unternehmen davor, in der Öffentlichkeit angreifbar zu werden. Jede präzise Aussage reduziert Risiken und verhindert Steilvorlagen für Fehlinterpretationen. Ruhe und Struktur sind in solchen Momenten ein strategischer Vorteil.
Beispiele zeigen diese Wirkung in der Praxis:
- Werkseröffnung: klare Storyline, reibungslose Abläufe, nutzbare Fotos.
- Produkteinführung: funktionaler Nutzen, Branchenrelevanz, echte Fakten.
- Interview: klare Themenlinien, schnelle Koordination, geprüfte Informationen.
- Krise: kontrollierte Aussagen, nachvollziehbare Linien, Schutz vor Eskalation.
Für Unternehmen bedeutet dieses System: Pressearbeit wird planbar, berechenbar und wirksam. Gute Beziehungen zu Fachmedien erhöhen die Wahrscheinlichkeit, berücksichtigt zu werden, reduzieren Risiken und sorgen dafür, dass Kommunikation so wirkt, wie sie soll – souverän, glaubwürdig und ohne zusätzlichen Aufwand.
Boilerplate:
Ein Boilerplate ist ein feststehender Kurztext am Ende einer Pressemeldung. Er beschreibt ein Unternehmen knapp und faktenbasiert, liefert Grundinformationen und Einordnung – ohne Werbung und ohne wertende Sprache. Sie muss enthalten:
- Vollständiger Name + Unternehmensform
- Sitz + ggf. weitere Standorte
- Gründungsjahr / Historie (falls sinnvoll)
- Tätigkeitsbereich / Spezialisierung
- Kernleistungen / relevante Geschäftsfelder
- Einordnung: Markt, Branche, Besonderheit
- Relevante Marken / Produkte (falls vorhanden)
- Größe (Team / Umsatz / Reichweite), falls sinnvoll
- Besonderheiten, die Citylights realistisch abheben
- Sachlich, überprüfbar, 3. Person, kein Werbeton
Nicht enthalten sein sollte: Superlative, Werbefloskeln, subjektive Aussagen, „Wir“-Formulierungen, Storytelling, emotionale Selbstbeschreibungen
Beispiel Citylights
Citylights ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit Sitz in Northeim. Das Unternehmen wurde 2002 gegründet und ist auf Markenentwicklung, strategische Kommunikation und Pressearbeit spezialisiert. Zu den Kernbereichen gehören Markenstrategie, Corporate Design, digitales Marketing, Foto- und Videoproduktion sowie redaktionelle Medienarbeit für Fach- und Wirtschaftspublikationen.
Citylights unterstützt Unternehmen aus Mittelstand, Industrie und ausgewähltem Handwerk dabei, ihre Marken klar zu positionieren und Informationen so aufzubereiten, dass sie für Fachmedien nutzbar sind. Die Agentur verbindet redaktionelles Verständnis mit vertriebsorientierter Markenführung und legt besonderen Wert auf präzise, belastbare Inhalte.
Neben dem Hauptstandort in Northeim arbeitet Citylights mit einem überregionalen Netzwerk aus Fotografen, Fachautoren und Produktionsteams. Projekte umfassen Markenauftritte, Kampagnen, Pressearbeit, audiovisuelle Inhalte und digitale Kommunikationsformate.
Citylights betreut Klienten langfristig und unterstützt sie dabei, relevant, sichtbar und glaubwürdig zu kommunizieren – auf Basis solider Informationen und journalistischer Standards.
Oder in der Kurzform:
Citylights ist eine inhabergeführte Werbeagentur aus Northeim (Gründung 2002). Die Agentur entwickelt Marken, erstellt Corporate Design, produziert Foto- und Videocontent und übernimmt strategische Kommunikation sowie Pressearbeit. Citylights arbeitet für mittelständische Unternehmen, Industrie und ausgewähltes Handwerk und bereitet Informationen so auf, dass sie redaktionell nutzbar und fachlich belastbar sind.